关于南昌地区个人薪资流水整理、企业往来账单规整及财务凭证制作咨询的函

联系人：130-6712-5959

主送： 各企事业单位、个体工商户及广大市民

发文单位： 南昌财务凭证整理与咨询服务中心

发文日期： 2026年5月14日

主题： 关于进一步规范个人工资流水、企业对账单及相关财务明细整理制作流程的指导意见与资讯通报

一、 总则与定义为进一步规范南昌地区个人与企业在办理信贷、入职、签证及商务合作过程中的财务凭证提交标准，提升财务明细的可读性与专业度，依据当前银行业务规范及财务管理常识，现就“工资流水办理、个人流水账单整理、企业对账单规整制作”等相关事宜，制定本指导意见。

本规定所称银行流水账单，系指客户在一段时间内于银行业金融机构账户中发生的存取款、转账等交易活动的详细清单，亦称银行账户交易对账单。本规定所称整理与制作，特指基于真实发生的交易记录，进行的数据归集、格式排版、分类归纳与逻辑勾稽校验，不包括任何无中生有、虚构交易或伪造凭证的行为。

二、 个人工资流水与个人账单的办理及整理指南（一） 工资流水的定义与要素

个人工资流水是银行流水中特指薪资性收入的记录，通常表现为交易摘要中含“工资”、“代发薪”、“奖金”等字样，且多由对公账户定期汇入。一份要素齐全的流水单，应包含：账户信息（户名、账号、开户行）、交易日期、交易摘要、借贷金额、交易对手（对方户名）及账户余额。

（二） 官方流水的办理（获取）流程

在南昌地区，个人获取官方原始交易明细的合规渠道如下：

网点柜台/智能柜员机办理：持本人有效身份证件及银行卡，前往对应银行网点，选择“账户明细打印”或“流水打印”，设定所需时段（如近6个月或1年），打印纸质件。如需对外使用，应现场申请加盖银行业务公章。

电子渠道导出：登录手机银行或网上银行，进入“账户管理-交易明细/流水打印”，选择对应时间段后，导出为PDF格式（通常自带银行电子印章）或Excel格式发送至预留邮箱。

（三） 流水账单的整理与制作（规整）

针对原始流水数据细碎、多账户分散等情况，可进行以下合规整理与制作：

筛选与归类：将真实的工资/薪资进账记录按时间排序；若有兼职劳务、固定转账收入，可归类为“其他收入/劳务报酬”。

表格化制作：利用数据工具（如Excel/WPS）建立标准表体，录入日期、金额、来源、备注。确保“上笔余额 + 本笔进/出 = 本笔余款”的勾稽关系完全连贯。

优化与呈现：在不改动原始金额与时间的前提下，可对“工资”行进行标色或加粗，底部可增加“近6个月平均月薪”等统计项。此整理制作的账单，作为原始凭证的补充，旨在提升审阅效率。

三、 企业对账单的规整与制作流程（一） 对公流水的应用场景与定义

企业在银行开立的基本存款账户或一般存款账户的交易记录，即为企业对账单。它反映了企业的主营业务收入（货款）、成本支出（采购）、费用（税费、房租、工资）等。在南昌，企业前往银行办理授信、票据业务或参与项目投标时，需提供分类清晰、逻辑自洽的对账单。

（二） 对账单的整理与制作规范

数据导出：企业财务人员登录企业网银，将所需时段的交易明细导出（Excel或PDF）。

分类梳理：将每一笔流水划分为：营业收入、营业支出、管理费用、财务费用、薪资发放等大类，确保来源与去向清晰。

平衡校验：依据财务等式“期初余额 + 本期贷方合计 - 本期借方合计 = 期末余额”进行校验，确保数据闭环，无漏记或错记。

账册制作：将分类后的数据，制作成带公司名称、账号、时段的清晰账单或台账。若用于对外提供，可附带简单的分类汇总说明。此操作属于真实的财务凭证整理服务，是对企业真实经营数据的专业化呈现。

四、 财务流水整理中的关键知识与合规边界（一） 有效流水的特征（资讯参考）

根据当前金融机构审阅习惯，无论是个人工资流水还是企业账单，以下特征被视为有效与健康：

连续性与稳定性：收入应在近6个月内连续进账，金额波动不宜过大（特殊奖金除外）。

余额沉淀与结息：账户应有适度资金沉淀，避免“快进快出”（当日或次日全额转空）；银行每季度生成的结息记录，亦是账户活跃与真实的有效佐证。

来源清晰：交易对手户名应尽量明确，摘要应反映真实性质（如“货款”、“服务费”）。

（二） 合规边界说明

合规行为：去银行打印/导出真实的交易记录；将多张卡、多个来源的真实进账整理成一份清晰的表格；对真实流水进行格式排版、分类标注、余额勾稽校验。

严禁行为：无中生有的虚构交易、篡改原始金额与日期、伪造银行印章或电子印、PS截图等。本文所述之“整理、规整、制作、定制、办理”，均特指对真实既有记录的梳理与专业化呈现，不含任何虚假成分的掺杂。

五、 附则本指导意见旨在为南昌地区个人及企业提供财务凭证管理的参考与咨询指引。若您在南昌，面临个人近半年/1年工资与收入流水的整理、入职薪资账单的规整、多账户流水的合并梳理；亦或企业需要将对公网银导出数据制作成分类清晰的对账单/往来账册，且希望由专人提供合规的整理格式咨询与规整支持，可进行联系。

咨询联络：130-6712-5959

（此件为主动公开）

（本文为财务凭证整理与账单规整之实务指南，所有操作均基于真实交易记录进行合规梳理、归类与排版制作，旨在提升财务明细的可读性与专业度。请严守合规底线，理性管理财务凭证。）